Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 6 oktober 2026

APL-appen används av skolor för att följa upp elevers arbetsplatsförlagda lärande (APL). Här beskriver vi vilka uppgifter som behandlas, vilka som ser dem, var de lagras och hur du gör för att få dem rättade eller raderade.

Vilka uppgifter behandlas?

• Elever: namn, e-postadress, skola, klass, lärare, program och inriktning, tidkort (timmar, lunch, resor och kommentarer), bedömningar och självbedömningar, bilder, videor och filer som eleven lämnar in samt svar på uppgifter.
• Lärare och programansvariga: namn, e-postadress, mobilnummer, skola och program samt det material de lägger in, till exempel APL-dokument, företag och kontaktpersoner.
• Handledare på arbetsplatsen: namn, företag och mobilnummer samt de svar de lämnar i en bedömning via den personliga länk de får. Handledaren har inget konto. Mobilnumret används för att skicka en engångskod med SMS, så att vi vet att rätt person lämnar bedömningen.
• Kontaktpersoner på företag och skolor: namn, telefonnummer, e-postadress och roll, som lärare lägger in för att kunna nå företaget eller skolan under APL.
• Uppgifter som behövs för inloggning, säkerhet och support, till exempel en krypterad form av lösenordet och tidpunkter för inloggning.
• I appen används kameran bara för att läsa en QR-kod när ett konto skapas, och bildbiblioteket för bilder som eleven själv väljer att bifoga. Vi använder ingen platsinformation, ingen statistik eller reklam och ingen automatisk kraschrapportering.

Vem ser uppgifterna?

• Eleven ser sina egna uppgifter och sin lärares kontaktuppgifter.
• En lärare ser sina egna elever och deras tidkort, bedömningar och inlämningar.
• Programansvarig lärare ser alla elever och klasser i sitt program. Material som företag, kontaktpersoner och APL-dokument delas med lärarna i samma program.
• Handledaren ser bara den bedömning som de har fått en länk till.
• Plattformens administratörer kan se alla uppgifter för drift, support och godkännande av lärare.
• Ett annat program, även på samma skola, ser inte uppgifterna.

Var lagras uppgifterna?

Tjänsten körs hos Google (Firebase och Google Cloud). Databasen ligger i Stockholm, filer som bilder, videor och dokument i Finland och tjänstens funktioner i Belgien, alltså inom EU. E-post, till exempel inbjudningar och verifieringslänkar, skickas via Google Workspace. Google är därför ett underbiträde till oss. Engångskoder till handledare skickas med SMS via en leverantör av SMS-tjänster, som då får handledarens mobilnummer och koden.

Så raderas uppgifter

• Elever kan begära radering av sitt konto under Inställningar i appen. Efter 30 dagar, under vilka eleven kan ångra sig, raderas profilen, inloggningen, klasstillhörigheten och elevens uppladdade bilder och filer. Tidkort och bedömningsförfrågningar finns kvar utan namn, så att skolans sammanställningar inte ändras.
• Lärare kan be oss radera sitt konto genom att skriva till support@aplappen.com. Vi tar då bort läraren från programmet och raderar kontot.
• Vi arbetar med fasta lagringstider för program som avslutas och uppdaterar den här sidan när de är beslutade.

Cookies och sessioner

Vi använder sessionsbaserad autentisering för att skydda inloggningen. Vi använder också en enkel cookie för att spara ditt samtycke till cookies. Ingen reklam- eller spårningscookie används.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång till, rättelse eller radering av dina uppgifter, och att invända mot eller begränsa behandlingen. Kontakta oss på support@aplappen.com så hjälper vi dig, eller vänd dig till din skola. Om du anser att dina uppgifter behandlas fel kan du lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Kontakt

Frågor om den här policyn eller dina uppgifter: support@aplappen.com.

Ändringar

När vi ändrar policyn uppdaterar vi datumet överst på sidan.